+966 13 881 3888info@binhindilaw.com Sun – Thu 8:00 AM – 5:00 PM Client PortalX
Mohammed Bin Hindi Al OtaibiLawyers & Legal Consultants

Acting as company secretary to the board or managers, committees and general/partners' assemblies: notices and agendas, board packs, minutes and resolutions, statutory registers, and follow-up of filings and publication with authorities. Typical clients: joint stock and simplified joint stock companies, family companies and larger LLCs.

How it works

  1. التعيين والتعارضأسبوع
  2. استلام السجلات وبناء التقويمأسبوعان
  3. الدعوة وجدول الأعمالحسب المدة النظامية
  4. تجهيز الحزمةقبل الاجتماع بأسبوع
  5. حضور الاجتماع والتحقق من النصابيوم الاجتماع
  6. المحضر والتوقيعخلال 7 أيام
  7. القيد والإفصاححسب المدة النظامية
  8. متابعة القراراتمستمر
  9. التقرير السنوي والأرشفةسنوي

Documents required

  • النظام الأساس / عقد التأسيس
  • سجل المحاضر والقرارات السابقة
  • قائمة الأعضاء وصفاتهم
  • سجل المساهمين أو الشركاء

What you receive

  • تقويم حوكمة سنوي
  • دعوات وجداول أعمال
  • محاضر وقرارات موقعة
  • قيود وإفصاحات
  • تقرير حوكمة سنوي

Competent authorities

وزارة التجارة (المركز السعودي للأعمال) — هيئة السوق المالية وتداول للشركات المدرجة

This content is general information, not legal advice.

Let's start with a conversation

Book a consultation or request a written fee proposal — we respond within one business day.