تولي أمانة سر مجلس الإدارة أو مجلس المديرين واللجان والجمعيات العامة أو جمعيات الشركاء: إعداد الدعوات وجداول الأعمال، وتجهيز الحزم، وتحرير المحاضر والقرارات، وحفظ السجلات، ومتابعة القيد والنشر لدى الجهات. العميل المعتاد: الشركات المساهمة والمساهمة المبسطة والشركات العائلية وذات المسؤولية المحدودة الكبيرة.
مراحل العمل
- التعيين والتعارضأسبوع
- استلام السجلات وبناء التقويمأسبوعان
- الدعوة وجدول الأعمالحسب المدة النظامية
- تجهيز الحزمةقبل الاجتماع بأسبوع
- حضور الاجتماع والتحقق من النصابيوم الاجتماع
- المحضر والتوقيعخلال 7 أيام
- القيد والإفصاححسب المدة النظامية
- متابعة القراراتمستمر
- التقرير السنوي والأرشفةسنوي
المستندات المطلوبة
- النظام الأساس / عقد التأسيس
- سجل المحاضر والقرارات السابقة
- قائمة الأعضاء وصفاتهم
- سجل المساهمين أو الشركاء
ما تستلمونه
- تقويم حوكمة سنوي
- دعوات وجداول أعمال
- محاضر وقرارات موقعة
- قيود وإفصاحات
- تقرير حوكمة سنوي
الجهات المختصة
وزارة التجارة (المركز السعودي للأعمال) — هيئة السوق المالية وتداول للشركات المدرجة
المحتوى معلومات عامة وليس استشارة قانونية.