إجراء تحقيق إداري مستقل لدى العميل في مخالفة سياساته الداخلية (تعارض مصالح، إساءة استخدام الأصول، مخالفة مدونة السلوك أو الصلاحيات) بتكليف من الإدارة أو المجلس أو لجنة المراجعة، وإصدار تقرير بالنتائج والتوصيات. تُستخدم نماذج وحدة التحقيقات في النظام (قرار فتح التحقيق، الإشعارات، محاضر الاستجواب والشهود، التقرير، التوصية) ولا تُكرر هنا.
مراحل العمل
- الاستقبال والتعارض والاستقلاليوم
- التكليف والمرجعيةيومان
- حفظ الأدلةفوراً
- خطة التحقيقيومان
- مراجعة المستندات1–2 أسبوع
- المقابلاتأسبوع
- التقرير والتوصياتأسبوع
- التسليم والإقفال
المستندات المطلوبة
- البلاغ أو مصدر الاشتباه
- السياسات ذات الصلة
- المستندات والمراسلات محل الفحص
- الملف الوظيفي للشخص محل التحقيق
- لائحة تنظيم العمل المعتمدة
ما تستلمونه
- خطة التحقيق
- سجل الأدلة
- محاضر المقابلات
- تقرير التحقيق والتوصيات
الجهات المختصة
داخلي — الجهة المكلِّفة لدى العميل (الإدارة / المجلس / لجنة المراجعة)
المحتوى معلومات عامة وليس استشارة قانونية.